Comment ajouter une arrivée, un départ pour un invité ?

Comment ajouter une arrivée, un départ pour un invité ?

Ajouter une arrivée, un départ pour un invité ?

Ici on vient travailler soit au niveau événement soit au niveau macro en ajoutant directement des lignes de transports sans que celles-ci soient liées à un artiste.
 
Pour vous guider dans le formulaire d’ajout, depuis HEEDS, n’hésitez pas à consulter les “ ? ” en face de chaque champ.

Éléments importants à renseigner

  • mode de transport
  • suivi
  • contact ou bénéficiaire(s)

Points d’attention

  • Le module transport fonctionne sur des horaires allant de minuit à minuit
Exemple : si un transport est ajouté pour la nuit du 01 ou 02 à 01h du matin, il faut le dater au 02 sinon il apparaitra au 01 en tête de liste des autres horaires à cette date :
 
Placement chronologique de l’horaire de transfert dans la nuit du 01 au 02 laissé en date du 01
Placement chronologique de l’horaire de transfert dans la nuit du 01 au 02 laissé en date du 01
Placement chronologique de l’horaire de transfert dans la nuit du 01 au 02 modifié à la date du 02
Placement chronologique de l’horaire de transfert dans la nuit du 01 au 02 modifié à la date du 02
 
 
  • Si de l’hébergement est renseigné en amont du transport, les champs “De” et “Vers” proposeront le prestataire d’hébergement, lors de la saisie des trois premières lettres du nom de celui-ci
  • On ne peut assigner qu’un seul contact à une ligne de transport, pour de l’accueil individuel, il faudra créer autant de lignes de transport que de contacts bénéficiaires
  • Chaque ligne de transport peut être “suivie” individuellement :
    • état
    • coût et prise en charge

Depuis le module Transports

Depuis HEEDS > Accueil > Transport > Liste
OU
Depuis Evénement > Transport, Hébergements, Restauration > Transports
  • cliquer sur [Ajouter]
  • remplir de le formulaire d’ajout
 
notion image

Depuis les horaires de l’événement

Depuis Événement > Horaires ou Planning
  • cliquer sur [Ajouter] ou créer un créneau
  • dans la section “Ajouter un horaire depuis un module”
    • sélectionner “Transports” depuis la liste
  • remplir de le formulaire d’ajout
 
notion image

Grâce à la duplication

Le bouton de duplication permet de dupliquer facilement une ligne de transport vers une autre tout en conservant ou modifiant des champs selon le choix fait parmi :
  • Dupliquer
  • Dupliquer vers une arrivée
  • Dupliquer vers un départ
  • Dupliquer vers un retour
  • Dupliquer vers un retour le lendemain
  • Exemple : pour un invité voyageant en train, créer l’arrivée et renseigner l’effectif, puis :
      1. “dupliquer vers un transfert” pour créer la ligne de transfert de la gare vers le site
      1. “dupliquer vers un transfert” pour créer le transfert du site vers l’hôtel
      1. “dupliquer vers un retour le lendemain” pour créer le transfert de l’hôtel à la gare le lendemain
      1. dupliquer l’arrivée “vers un retour le lendemain” pour éventuellement créer le départ de la gare.
Penser à mettre à jour les champs “De”, “Vers” ainsi que les horaires et les durées.

Grâce au “favori métier”

Il est possible de créer des favoris de transports / transferts notamment lorsque ceux-ci sont identiques et récurrents.
Favoris métiers
Favoris métiers

Grâce au [Copier vers]

Copier vers
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