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OUTILS TRANSVERSAUX
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FAMILLES MÉTIERS
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COMPTE UTILISATEUR
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COMPTE CLIENT
COMPTE CLIENT
AIDES
AIDES
Ajouter une arrivée, un départ pour un artiste
Ici on vient travailler au niveau artiste, ainsi les lignes de transports créées depuis le module Transport sont directement reliées à l’artiste.
Pour vous guider dans le formulaire d’ajout, depuis HEEDS, n’hésitez pas à consulter les “ ? ” en face de chaque champ.
Éléments importants à renseigner
- mode de transport
- suivi
- contact ou bénéficiaire(s)
Points d’attention
- Le module transport fonctionne sur des horaires allant de minuit à minuit
Exemple : si un transport est ajouté pour la nuit du 01 ou 02 à 01h du matin, il faut le dater au 02 sinon il apparaitra au 01 en tête de liste des autres horaires à cette date :
- Si de l’hébergement est renseigné en amont du transport, les champs “De” et “Vers” proposeront le prestataire d’hébergement, lors de la saisie des trois premières lettres du nom de celui-ci
- On ne peut assigner qu’un seul contact à une ligne de transport, pour de l’accueil individuel, il faudra créer autant de lignes de transport que de contacts bénéficiaires
- Chaque ligne de transport peut être “suivie” individuellement :
- état
- coût et prise en charge
- Le suivi personnalisé de la ligne de transport peut déclencher ou non l’apparition de celle-ci sur les feuilles de routes et planning des artistes, cette fonctionnalité est paramétrable ici : https://manager.heeds.eu/soiree/TransportMainMonitoring.php
Documentation à ce sujet :
Depuis le module Transports
Depuis Événement > Artiste > Feuille de route > Transports
- cliquer sur [Ajouter]
- remplir de le formulaire d’ajout
Depuis les horaires de l’événement
Depuis Événement > Horaires ou Planning
- cliquer sur [Ajouter] ou créer un créneau
- dans la section “Ajouter un horaire depuis un module”
- sélectionner “Transports” depuis la liste
- remplir de le formulaire d’ajout
- ne pas oublier de sélectionner l’artiste dans le menu déroulant dédié afin de relier l’horaire à celui-ci
Grâce à la duplication
Le bouton de duplication permet de dupliquer facilement une ligne de transport vers une autre tout en conservant ou modifiant des champs selon le choix fait parmi :
- Dupliquer
- Dupliquer vers une arrivée
- Dupliquer vers un départ
- Dupliquer vers un retour
- Dupliquer vers un transfert
- Dupliquer vers un retour le lendemain
Exemple : pour un groupe voyageant en train, créer l’arrivée et renseigner l’effectif, puis :
- “dupliquer vers un transfert” pour créer la ligne de transfert de la gare vers le site
- “dupliquer vers un transfert” pour créer le transfert du site vers l’hôtel
- “dupliquer vers un retour le lendemain” pour créer le transfert de l’hôtel à la gare le lendemain
- dupliquer l’arrivée “vers un retour le lendemain” pour éventuellement créer le départ de la gare.
Penser à mettre à jour les champs “De”, “Vers” ainsi que les horaires et les durées.
Grâce au “favori métier”
Il est possible de créer des favoris de transports / transferts notamment lorsque ceux-ci sont identiques et récurrents.
Grâce au [Copier vers]
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